2020年春节,一场没有硝烟的战争从湖北武汉爆发,新型冠状病毒感染的肺炎疫情逐步扩散至全国。邸德海院长、陈灵副院长第一时间对网络教育疫情防控工作进行指挥部署,远程教育中心迅速建立了以主任、科长、主管及重要岗位工作人员为核心的特殊时期工作研讨群,积极响应防疫时期教育部的各项紧急措施及“停课不停学、停班不停工”重要方针。在刘晓龙主任的亲自部署下,中心全体员工不分昼夜及时调整应对因疫情防控带来的新挑战,集思广益积极利用技术手段调控业务流程、及时传递防疫信息及课件资源分享,切实做到“守好责任田 护好一校人”,短短几日拿出了数项应对措施:

    一、高效协调,针对疫情实时调整工作部署。

    2月2日-3日,中心针对疫情及实际情况对2020年春季招生工作进行调整,及时发布关于特殊时期暂时推迟招生入学工作的通知,并通过多方研讨制定了防疫期间招生工作推进方案。在学院领导的批复下,技术部门将渗透参与、支持招生入学及考试录取等工作。

    同时,及时制定了课程考试的应对措施,为防止疫情扩散,采用分散式机考形式,并通过对点形式向学习中心及学生逐级传达通知,稳定了学习中心与学生的慌乱情绪。

    二、快速建立组织体系,平稳推进特殊时期学生服务工作。

    根据学校关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的整体要求,在《继续教育学院防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作预案》指导下,建立了远程教育中心特殊时期工作研讨推进群,对疫情时期各项工作的调整进行各级研讨与调整。 

    同时,建立了以全国各学习中心班主任为核心的特殊时期西交远程全国班主任联盟群,帮助掌握全国学生动态、帮助全国班主任引导学生特殊时期学习任务的推进,从心理上疏导学生,从而加强防疫时期的学生服务工作。

    三、积极响应教育部“停课不停学”方针,申请远程课件资源开放与共享。

    面对疫情的扩散,远程教育中心贯彻落实“停课不停学”重要方针,通过各部门沟通研讨,高效制订并及时发布了《关于2020年春季教学各环节工作安排的通知》,向学习中心及学生公示了教学节点的调整及进一步安排,使各师生心中有数,有序推进2020年教学工作计划。

    为了加强学生防疫知识,在疫情严重爆发期远程教育中心仍不畏艰险加班工作,为医学部录制系列防疫知识课件,并协商将资源第一时间分享给远程学生。

    同时,积极响应西安交通大学向全社会开放教学资源的措施及倡议,起草并向学院提交了关于免费开放现代远程教育在线课程资源的申请,目前在学院论证中。

    四、疫情面前大爱无疆,关注疫情传递信息,弘扬交大学子奋战一线的社会正能量。

    在疫情面前,远程教育中心全体员工积极响应并配合工作上报,利用西安交通大学网络教育学院微信公众号等各门户通知平台积极响应启动,加快组稿撰写发布多条信息及通知,及时传递疫病防护信息及普及知识。

    “白衣且渡江 蜡炬岂能灭”。为了传递疫情面前大爱精神、弘扬交大学子的奉献品质,正在积极联系学习中心老师,收集全国各地战斗在一线远程学生的事迹与资料进行报道,共同感受人间大爱。